1、订舱booking (shipper,CNEE,起运港口,目的港口,船期,柜型柜量最为重要)
2、船司下发SO,即订舱确认单(检查起运港、目的港、柜型柜量,截关,截补料时间)
3、安排拖车装柜(结合截关截补料时间,跟客人确认装货时间地址,另外一般跟客人说明会让司机装柜后安排过磅,因为要申报VGM)
4、同时跟客人确认报关方式,正常报关或买单报关(提前寄出或给到资料报关行,待还柜码头后再将柜号和过磅重量给到报关员,立即进行报关)
5、装柜后,在截补料和VGM前,让客人做好补料,并提交船司。VGM申报我们可以帮客人填好资料或直接报重量安排。
(补料是一次性补料,提交船司后若要更改,需要收取改单费;VGM重量一般都是按照第一种方法整体称重法,就是过磅货物重+空柜重量)
6、核对提单COPY(提交补料后船司会出copy件给予核对,到时发给客人确认,确认无误后回复船司)
7、收到船司账单,并安排做账单给客人(海运票结,收到款后才可以放货,月结客户除外,但要确认账单)
8、确认开船后,并付款船司放货拿单。
9、提单(正本提单、电放提单、海运单)
海运进口根据客户委托,承接FOB门到门、港至港的全程代理或办理进口到货前后的一切业务。协助客户缮制各种单证;报关、仓储、中转、结算运杂费、报关、报验、保险、以及相关的内陆运输服务和运输咨询业务。
海运进口操作流程
收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货
具体操作:
一、进口单据
1.收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
2.进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3.货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单
1.货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。
2.凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)
三、报检
检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。
四、清关
1.收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关
2.报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单
3.海关根据进口货物情况决定是否需要技术查验或随机由电脑自行抽查
五、办理设备交接单
1.货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。
2.设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。
六、提箱
1.货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。
2.若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。
3.押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确。
4.收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。
5空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续。
七、提货
1.货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。
2.押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
■ 海运进口操作注意事项
1.拼箱货物需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物。
2.所有的报关文件必须保证信息单单相符。
3.确保进口单证齐全,提前了解海关对进口货物相关证件的要求。